Bien qu’il n’y ait pas de limite établie pour déterminer le nombre d’entreprises qu’un comptable indépendant peut gérer, et qu’il s’agit d’un travail qui demande un degré élevé de responsabilité et d’engagement, il est courant que ces professionnels tiennent la comptabilité de plusieurs clients.
Mais combien pouvez-vous vraiment gérer? Grâce à la disponibilité de nouveaux outils technologiques, le paradigme du travail comptable indépendant a changé.
Comment? En plus de rendre vos processus plus productifs, il existe des logiciels de comptabilité qui sont conçus pour la gestion et l’exploitation des informations financières, ce qui équivaut à une grande libération de charge de travail, et que le nombre de PME que vous pouvez avoir entre vos mains est plus élevé.
Les avantages de tenir un grand nombre de comptes comptables
Les systèmes comptables actuels sont ceux qui permettent de tenir plus de comptes sans nécessiter plus d’efforts ni d’usure. Pensez-y de cette façon : les tâches qui devaient auparavant être effectuées manuellement (généralement dans une feuille de calcul Excel) peuvent désormais être effectuées automatiquement, telles que la gestion des données à grande échelle, les rapports, les rapports financiers, les statistiques, etc.
La vérité est que le nombre de PME qu’un comptable peut prendre n’a pas d’importance, car cela dépend de ses compétences, de sa responsabilité et des outils qu’il possède. Il est essentiel que vous considériez la communication que vous entretenez avec vos clients et les conseils que vous leur prodiguez comme une valeur ajoutée.
Par conséquent, la simplification et l’automatisation des tâches permettent aux comptables indépendants de se concentrer sur la croissance de leur entreprise et le renforcement des relations avec leurs clients, au lieu de passer ce temps à effectuer des tâches routinières.
Quels seraient les avantages d’avoir plusieurs clients ?
La croissance économique : plus vous comptez de PME parmi vos clients, plus votre revenu net d’argent sera élevé.
La croissance de l’entreprise : outre l’enjeu économique, une entreprise d’expertise comptable a le potentiel de se développer en fonction de la qualité et du nombre de ses clients.
La présence concurrentielle : la gestion efficace de nombreux comptes en dit long sur la qualité de vos services. Cela vous permettra de vous positionner en tant que comptable de premier plan et davantage d’entreprises voudront travailler avec vous.
Améliorer les relations avec les clients : en tant qu’expert-comptable indépendant, il est probable que vous ayez fréquemment à traiter en personne avec des PME. Il existe des systèmes qui améliorent la communication entre le client et le comptable grâce à la gestion ordonnée des informations, que les deux peuvent accéder -et modifier- en fonction des autorisations accordées et des besoins du moment.
Avantages d’avoir un logiciel de comptabilité
Lorsque vous vous rendez compte que vous ne gérez pas la comptabilité de nombreux clients manuellement ou avec Excel, il est important que vous demandiez de l’aide. Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché, vous devriez donc en rechercher un qui a une interface conviviale et intuitive, et qui vous permet d’avoir un plan multi-entreprises (autant de clients que vous le souhaitez) sans frais supplémentaires.
De plus, il est toujours bon d’en envisager une qui ne se concentre pas uniquement sur la productivité et l’efficacité, mais qui dispose également d’une équipe de support, qui vous soutient à tout moment. Et, très important, qu’il fonctionne dans le cloud, vous pouvez donc travailler de n’importe où et avoir toujours vos informations client à portée de main.
La liquidation et déclaration d’impôts.
Génération de soldes afin que les clients puissent prendre des décisions en fonction des résultats obtenus.
- Préparez les fichiers XML pour une gestion ultérieure.
- Créer des états financiers pour chacune des entreprises.
- Générez des factures lorsque l’entreprise le demande.
- Effectuer les démarches fiscales
- Capturez en temps réel les données financières saisies dans le système par la même entreprise.
Accédez aux informations client importantes à tout moment et en tout lieu.
Faciliter la communication entre le comptable et le client.
La clé du succès est de toujours rester à jour et en constante évolution. En ce sens, ce type de plateforme représente une grande avancée pour le travail du comptable, puisqu’il lui permet d’optimiser une grande partie de ses responsabilités quotidiennes, garantissant la sécurité de l’information et permettant un accès simple et efficace à tout moment.
Alors, combien de PME un comptable peut-il garder ? S’appuyant sur un logiciel de comptabilité, tout ce que vous voulez.
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