La secrétaire comptable, aussi connu sous le nom de secrétaire facturier, doit être en général une experte de tout ce qui est tâche administrative et comptabilité. Elle doit être polyvalente. Ce poste est principalement occupé par la gent féminine. Mais il ne faut pas confondre ce métier avec l’assistant comptable. Une secrétaire comptable se charge de la comptabilité de base, en plus du secrétariat et de l’administratif.
Assistance au cours de la formation secrétariat comptabilité
Vous aurez une plateforme de formation secrétariat comptabilité qui vous propose des personnels compétents et diplômés durant votre formation. Le système met à disposition des apprenants toutes les modalités techniques avec lesquelles le stagiaire sera accompagné et assisté. Le choix vous appartient pour les périodes et les lieux pour s’entretenir avec les formateurs ou les moyens dont vous disposez pour contacter ces personnes.
- L’étudiant est accompagné via une plateforme e-learning durant toute la formation, et cela, via l’e-mail, le téléphone, ou à l’aide d’une l’application mobile de l’établissement de formation. Ainsi l’apprenant pourra échanger en direct avec son formateur, ou bien avec les autres stagiaires et équipe pédagogique.
- Le stagiaire peut contacter la plateforme en ligne, par téléphone pour toute assistance d’ordre technique ou pédagogique.
- Les formateurs en charge du suivi doivent respecter les délais d’assistance pour le bon déroulement de la formation.
Une formation secrétariat comptabilité pour les stagiaires :
Dans le cadre de la formation secrétariat comptabilité réalisée à distance, chaque stagiaire a un accès personnel ouvert à son nom, sur la plateforme en ligne. La plateforme pédagogique est un Learning Management System auquel le concerné pourra accéder en se connectant sur internet.
Les cours seront constitués principalement de cours en ligne avec mise à jour régulière, mais aussi de cours vidéo et audio visionnables sur le site, vous ne pourrez cependant pas les télécharger. Des exercices seront bien sûr mis à la disposition du stagiaire pour évaluer ses degrés d’assimilation.
Plusieurs moyens distanciels informatiques seront utilisés par les formateurs pour aider les apprenants à suivre la formation, et d’exécuter les exercices proposés.
Suivi de l’action de formation
À chaque fois que vous avez fini un chapitre sur un quelconque cours de la formation, cela va être enregistré et conservée dans la base de données MySQL de la plateforme. Vous pourrez vérifier de ce fait la régularité et l’achèvement de chaque chapitre et ainsi suivre l’évolution de votre action.
Tout au long de la formation à distance, l’évolution des stagiaires seront évalués en les soumettant à des exercices d’application.
Tout savoir sur la formation Secrétariat de l’Académie en ligne.
Vous sentez vous fait pour être secrétariat ou assistant ? Pensez-vous que n’avez pas encore les compétences requises pour occuper ce poste ? Voici la solution qu’il vous faut, avec une formation Secrétariat proposée en ligne, les portes vont s’ouvrir, car il sera plus facile pour vous d’entrer dans ce domaine. Mais avant tout, quelles tâches vous attendent avec ce métier ?
Les rôles d’un comptable :
Le comptable se charge des devis, et de la saisie des factures. Il doit archiver les mouvements comptables et faire un suivi des règlements et mouvements bancaire. Faire le suivi de la trésorerie sera dans votre attribution, ainsi que de préparer les fiches de paie. Le comptable est chargé de faire tout ce qui est déclarations fiscales, comme la TVA et autres déclarations sociales des indépendants. Sans oublier qu’il doit préparer le bilan annuel de l’entreprise.
Quels sont les rôles d’un secrétaire ?
Le travail de secrétaire n’est pas limité à répondre au téléphone, ou bien de classer des dossiers. Elle doit surtout s’assurer de la communication interservices. Il faut qu’elle prépare et mette en forme les documents et trier le courrier en plus de devoir gérer les rendez-vous et organiser les réunions.
C’est pour cela que la plateforme e-learning spécifique a été établie pour une assimilation efficace, pour le futur Secrétaire. Cette plateforme cous sera accessible à tout moment sur Internet, pour vous permettre d’apprendre vos leçons dans n’importe quel endroit où vous pourrez vous connecter. Vous pourrez alors organiser votre formation selon votre emploi du temps.
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